Voici le compte rendu de la Réunion Bureau JDE-311014:
Présents: Vincent BRILLOT (VB) - CEVA Jean-Marc SOULE (JMS) - SAUR Franck LASSERRE (FL) - WEISHARDT Lolita Foussat (LF) - FGA – Assistance Administrative Excusés: Patricia Azzaro (PA) - FGA – Assistance Administrative Sabine Grosdidier (SG) - FGA – Assistance Administrative Pascal ORIOL (PO) - RISO EUROPE Yohann GARCIA (YG) - NICOLAS FEUILLATTE Diffusion: Les participants : Les membres du Bureau Un représentant de l'Editeur
Objet: 1/ Evènements organisés / en cours : Déroulement: Ateliers / Journées Analyse sujets proposés par les utilisateurs, à aborder lors des prochains évènements : - Les questions de sécurité ->
Nouveau sujet 2015 - Les outils de Business Intelligence (hors BIP) ->
déjà traité en 2013, nouveautés en 2015 - Achat, Prod, Transport ->
ateliers fonctionnels à refaire en 2015 : 1 atelier autour de la Logistique “Gestion des transports” & 1 achat « Gestion des contrats fournisseurs (cadres, catalogues prix) » Décisions – Actions: FGA : contacter utilisateurs sur les sujets suivis d’un point d’interrogation pour préciser ce dont ils veulent traiter. FGA : mettre en relation avec les experts Oracle les utilisateurs sur les sujets déjà traités ou peu demandés. Oracle JDE Summit - Vendredi 14 Novembre - Oracle organise un JDE Tour en Europe du 10 au 14 novembre 2014. Le bureau proposait de parler des nouveautés et de la composante Techno, puis de la Mobilité et Sécurité & des Tests de non régression et montée en charge (OATS)
-> Lors d’une call FGA & Oracle échangent sur le contenu du programme. Pas de changement en ce qui concerne l’agenda du matin, pour l’après-midi Oracle décide de faire des ateliers fonctionnels et techniques. A ce stade pas de retours d’expérience prévus. Le bureau estime alors que l’évènement devient un évènement Oracle et non plus un évènement « club » mais se charge toutefois de la partie logistique – Invitations des adhérents & Inscriptions Invités Globale Décisions – Actions: FGA propose ses thèmes à BJ Au programme : 10h00 - 12h00 – Plénière :
Roadmap Oracle et expertise Retour Oracle OpenWorld et nouveautés mises en œuvre et prévues par la R&D : Mobile & New UI (User Interface)
Gary Grieshaber, Senior Director, Product Strategy and Advanced R&D, Oracle Didier Faure, EMEA JD Edwards Presales Leader, Oracle suite à l’annulation de Chris Walsh 14h00 – 15h00 –
Table ronde Pour cette session, le club doit proposer des questions à aborder avec les équipes R&D Oracle : 1. JDE & les objets connectés : Comment ça marche ? Avec quelle version ? Idées - Reconnaissance vocale, Wearable : Démo GoogleGlass avec JDE 2. Les services propres au Cloud, indépendamment des services techniques Idées – Appli mobile disponibles dans le cloud ? Solution fonctionnelle, hébergement mais CNC ? Vision du service plus que de l’architecture. 3.Vision techno en 2020, stratégie pour les années à venir Idées – Numérisation, nouveaux services, approche Interface User 9.2 15h00 – 16h00 –
Ateliers Fonctionnels et Techniques - Atelier fonctionnel Mobilité, Reporting Opérationnel et solutions métiers : quelles sont les nouveautés proposées par JD Edwards ?
Lors de cet atelier venez découvrir : - Les applications mobiles par domaine
- Le reporting opérationnel et sa déclinaison par métier
- Le module Rental Management pour répondre aux entreprises qui gèrent et louent des matériels
Didier Faure, EMEA JD Edwards Presales Leader, Oracle Laurent Adda, Responsable Avant Vente JD Edwards France, Oracle - Atelier technique sur les infrastructures Oracle pour JDE Quelles sont les nouveautés proposées par Oracle pour supporter les nouveaux enjeux des DSI autour de JDE : « Big Data, Temps réel, Cloud, … » ?
Lors de cet atelier technique, venez découvrir les : - Innovations “applicatives” avec « Totalisation en temps reel », « In Memory Project Portfolio Management », « In Memory Sales Advisor » & « In Memory Planning Advisor » - Innovations « Techniques » avec « Oracle Database 12c in Memory » - Innovations « Infrastructure » avec « Oracle Database Appliance » & « Oracle Engineered Systems » - Offres de Cloud public « IaaS & PaaS » - Offres de Cloud privé « Oracle Manage Cloud Service »
Patrick Buzelin, Application Technology Chief Architect, Oracle Eric Bezille, Chief Technologist, Hardware Business Unit, Oracle Cible Oracle : Membres clubs + autres clients oracle + partenaires + consultants indépendants Alliance partenaire : Gerard Parc Logistique prévue chez Oracle : 1 amphi & 2 salons pour des ateliers - Bouchra JIDAA Nombre de clients attendus : 50 environ
Inscrits : 60 Participants : 68 Cet événement c’est très bien déroulé dans de bonnes conditions avec Oracle. Les utilisateurs étaient satisfaits et nous avons rencontré trois prospects pour le club. Troisième Atelier fonctionnel métier : Finance Le contrôle fiscal dématérialisé pourrait aussi s’intégrer à une Journée Métiers Finance qui traiterait des aspects légaux (commissaires aux comptes…). Ce point a été traité sous un autre angle lors de l’atelier Localisation SEPA, FEC et ne peut donc à lui seul faire l’objet d’un atelier.
Inclure la partie Audit, sécurité & séparation des taches - Proposition Selmetpartner + Nax (via Nicolas Feuillatte) : problématiques légales, purge…
- Proposition Allout Insight : Gestion de la sécurité utilisateur
Oracle : Didier Faure & Patrick Buzelin Date :
jeudi 29 Janvier Décisions – Actions: YG valide cette date avec Selmet & Nax et contacte Insight & Oracle. FGA prépare le Save The Date Webinars: Pour plus de dynamisme, FGA a proposé de contacter les partenaires JDE pour leur demander d’animer régulièrement des webconf. L’objectif étant de pouvoir proposer une webconf toutes les 6 à 8 semaines.
Retour OOW (Informations à diffuser par email) Franck Blettner se déplace à OOW et est d’accord pour faire un retour sur les nouveautés techniques Pas assez de contenus pour faire un webinar mais FB a récupéré les présentations.
Décisions – Actions: FB prépare un support à envoyer aux adhérents FGA relance Franck Objet: 2/ Projets d’évènements Déroulement: Ateliers / Journées Atelier dématérialisation des factures à destination des collectivités Il existe une plate-forme dématérialisée pour les factures émises à l’état. Cible de cet atelier très restreinte. Peu ou pas d’adhérents au club. Oracle : Paolo Moroni revient vers nous dès qu’il aura des retours clients sur le sujet Organisation : YG
Décisions – Actions: Bureau doit décider de ce qu’a envoyé Paolo Moroni : diffusion ou non de ce sujet : mailing aux adhérents, actualités sur le nvx site Prévu : Si ce n’est pas intégré à l’atelier finance, faire un webinar plus tard en 2015 Sujet WMS – Gestion d’entrepôts Suite à 3 demandes des adhérents : Parex, Cahors & Vetoquinol sur ce point, les membres du bureau décident de contacter Eliatys, Pierre Maigne, intervenant JU (RFGen : solution Mobilité) Organisation : Jean-Marc n’a pas eu de réponse de P. Maigne
Décisions – Actions: FGA prépare un mailing adhérents « recherche témoignages » sur le sujet. Outils de test automatique – test de non-régression (sur une demi-journée) A organiser sous la forme d’un atelier avec la présence de plusieurs acteurs du marché. Test performance, console prise de mesure audit/performance, monitoring, plan d’action, levier Organisation : FL Date : 10 ou 12 mars 2015
Journée Migration Nouveautés 9.2 et nouvelles techniques/méthodes de migration Date : T1 2016
Prochain Atelier Métier : Sujet : Achat, Production, Maintenance, Distribution/Transport Date : début septembre
Atelier Technique : Sujet : Cafe One – one view Date : novembre 2015
Atelier Support Oracle : My Support JDE : Expliquer l’organisation d’Oracle
Atelier Cloud – Au-delà de JDE : Comment ouvrir un service Cloud en démo
JDE en mobilité : - Service Mobile : inventaire à ce jour par domaine (finance, achat…)
- Journée démonstration module mobile
- Stratégie prévue
Sécurité : encapsuler les services JDE avec la couche mobilité à Date : 2 au 4 juin
Webinars Idées Décisions – Actions: Attente de propositions d’Iorga (désormais GFI) Hosting JDE avec expertise CNC – Quistor Contrat Antargaz
Décisions – Actions: FGA relance Quistor Objet: 3/ Trophées & JU 2015 Déroulement: Les Trophées Mailing envoyé – pas de dossier reçu pour le moment Clôture des dossiers : 9 janvier
Représentant du jury JDE : Yohann Garcia La Journée Utilisateurs Programme : plenière Lyle : mobilité, service sécurité, mise à disposition utilisateur, application store entreprise et maintien mobile (ex : outil de prise de contrôle à distance) Date : Jeudi 26 mars 2015 Lieu : Cercle National des Armées L’option a été confirmée et les espaces réservés Organisation identique à l’édition 2014 (intégration du PSFT Tour) Optimisation de l’organisation pour l’édition 2015 (cf mél et document envoyé aux membres des CA des trois Clubs)
Représentants Club JDE au comité de pilotage : Jean-Marc Soule à remplacer Save the Date prévu pour début janvier Partenaires : 2 partenaires BWorkshop (JDE)
Objet: 4/ Projet Site web Etat d’avancement du projet en cours avec 360 events : Une première réunion de travail a été tenue le 10 décembre avec V. Brillot, M.C. Jaurand, PA, LF et le prestataire au cours de laquelle a été validée l’arborescence des sites, les spécificités fonctionnelles, pas d’aspects techniques à traiter 27 janvier : Validation navigation et maquettes par les membres des 3 CA au cours de la réunion interclubs 06/02/14 : validation maquettes définitives 24/03/14 : validation logos et page d’inscription 27/03/14 : présentation du projet quasi finalisé à l’AG des Clubs lors de la JU 2014 Avril-Mai : Post-tests sur le front et back office du nouveau site web - choix final de la méthode d'import des données utilisateurs, pour JDE & PSFT : fichier excel - contrat d'hébergement / maintenance : Gandhi Juillet : Mise en ligne retardée par Gandhi (changement d’offre) Plusieurs listes doivent être préparées et mises en ligne avant la publication du site : Produits : La DG a préparé une liste sur la base de la présentation des produits du site Oracle. Il a été décidé de ne pas tenir compte des versions. Ces produits seront regroupés par catégories en lignes. (cf mail envoyé) Fonctions : Liste préparée par le comité de pilotage site web, mise à jour par l’AUFO & le club PSFT Centres d’intérêts : Liste préparée par le comité de pilotage site web. Ces listes sont toujours en cours de validation par les membres du CA et Oracle. - 07/07/14 : Michael doit nous transmettre des vidéos tutorielles pour remplir le site via Wordpress L’import des adhérents des 3 clubs et des listes du formulaire doit être fait - 22/07/14 : Demi-journée de formation sur le nouveau site avec Michael & Patricia - 31/07/14 : Demi-journée : Travail & Point sur le site avec Michael et VB - Michael devait préparer 3 templates Mailchimp sur le modèle de nos templates existants envoyés - 01/09/14 : Validation Mails type site, validation templates & formation Mailchimp reportée car les templates n’étaient pas prêts. Fichier de reroutage envoyés par FGA à 360 puis RMI & Diademys - 26/09/14 : Mise en production, vérification du bon fonctionnement du site et du reroutage par FGA - 13/10/14 : Formation Mailchimp et demande de nouveaux templates en adéquation avec nos besoins - Les templates mails sont en cours de finalisation, quelques bugs sont encore à corriger
Améliorations à faire sur le site : - Logo club à la place de la photo sur chaque évènement
- Mettre plus en valeur les prochains évènements sur le site (faire un article à la une pour mettre un planning des évènements à venir) ou sur les pages du clubs ou sur la page de l’evenement le plus proche
- Manque une partie « vos suggestions » pour donner des idées de sujets + « appels a témoignages », actuellement dans la partie formulaire de contact, pas très visible sur le site
Améliorations à faire sur les mailings (mailchimp) : - En plus d’un lien vers le forum et les prochains évènements, ajouter un lien « propôser un sujet » (redirection vers le formulaire de contact)
- Cesser d’envoyer les invitations 3 clubs à JDE qui n’est pas concerné (ex. PRIMAVERA)
Prochaine réunion avec Michael et VB le 6 janvier Décisions – Actions: VB se connecte sur le Bugtracker afin de suivre le cours de ces dernières modifications avec FGA Objet: 5/ Point administratif et financier Déroulement: Pour 2014 | Factures émises | 69 |
| Dont risques douteuses | 3 |
| Résiliations après facturation | 6** |
| Nouvelles adhésions après facturation | 3° |
| Factures à régler | 66 |
| Déjà réglées | 64 |
| Reste à régler | 2 |
°Adhésions après facturation : retour Aluminium du Maroc & Hotels B&B & arrivée REVIMA Résiliation 2014
Après facturation : DOLE (plus de service informatique depuis janvier 2014), ARCHON (pas d’informatique en France, Invivo & PGS (Avoir pour 2013 & 2014), 2 changements d’erp: Exterion Media CBS & Armstrong qui payera la moitié de 2014 2 sociétés restantes : - VILMORIN
- MICHELIN (qui sont injoignables)
Objet: 6/ Points divers Déroulement: - Actualités Oracle postées sur le site internet du club
- Newsletter IOUC : envoi d’articles de 30 mots sur la vie des clubs francophones
- Recrutement de 2 ou 3 membres supplémentaires pour le bureau
Décisions – Actions: FGA prépare un appel à candidature sur ce sujet Prochaine réunion de bureau : Vendredi 30 janvier 2015 
